华天动力OA系统V10新版本合同管理

北京最佳手足癣医院 https://m-mip.39.net/czk/mipso_8833710.html
北京最佳手足癣医院 https://m-mip.39.net/czk/mipso_8833710.html

华天动力协同OA系统V10版本，结合企业合同实际应用的多种场景，进一步升级了合同管理，采购、销售合同合并管理，新增合同归档、合同风险库、合同知识库等等功能、优化收付款功能，整体增加了合同抗风险管理能力，建立起数字化全生命周期合同管理平台，助力企业合同管理更加规范化、数字化、安全化。

一、采购、销售合同双项全面管控

目前市场上大部分合同管理都只有采购合同管理，但是对于企业来说销售合同是进钱项，管理同样重要。

华天动力协同OA系统V10版本把销售合同、采购合同合并到合同管理模块，建成专业的合同管理平台，收支双向精细管控，全盘掌握公司财务状况，更加明晰，更加专业。

销售合同的管理包括合同主体信息的录入、合同台账的查看、收款计划的制订及收款台账的查看等。在销售合同中，支持对多币种的合同方式。还可以关联客户管理、产品出库管理、合同付款管理等。

采购合同结合企业对阳光采购的需求，实现从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督全过程管理。全部流程审批踪迹可存可查，帮助企业规范合同的签订和执行，能够有效的优化管理、防范风险。还可以关联供应商管理，库存管理。

二、优化收付款，钱财管理更明晰

续合同签订后，收付款是合同执行中重要的一环，处理不好不光企业容易亏损，还容易造成信誉的污点，精确管理特别重要。华天动力协同OA系统V10优化了这部分功能。收付款环节不光可以根据审批合同数据自动关联收付款计划，在收付款时间节点前中后采取短信、电话、颜色标志提醒外，还可以按照项目里程碑阶段制定付款计划，收款计划，进一步贴合业务场景，在没有明确规定收付款时间，以项目完成度来收付款的项目中尤其适用。

三、严格合同风控，降低合同风险

华天动力协同OA系统V10版本加强了合同的风险管控，提供合同履行监控功能。针对系统中存在的合同，可对履行情况进行录入，包括合同具体金额、收支款项和执行时间等。同时，系统还可对收款类合同的发票、其他票据开具记录填报等功能。

同时，华天动力OA可对合同数据进行分析利用，有效对风险进行监控，助力决策，减少法务纠纷，规避合同风险。

1、履行监控

串联项目工期、收付款、发票等数据，监控合同履行情况、异常情况并及时提醒。

2、风险监控

建立法律风险库，利用内部评价和外部征信数据监控对方履约能力，发生风险及时评估和应对，借鉴司法数据预判案件结果。

3、决策分析

洞察企业经营状况，研判经营风险，及时调整战略，优化管理制度、流程。提升企业整体效益，监控合同相关“三重一大”事项。

除此之外，此次华天动力协同OA系统V10版本合同管理还特别注重一些细节上的完善，例如合同编号设置了修改功能，可以按照合同类型自定义合同编号，方便了企业需要对多种合同分类管理的需求；建立合同知识管库管理，强化合同管理规范化，加强企业员工对合同管理的基本意识。

细节决定成败，华天动力协同OA系统V10版本合同管理从企业与合同相关的实际运用场景出发，反复研究客户对合同管理功能点的具体需求，从细节上进一步优化合同管理模块，力求做到好用、实用、易用。